Sujuvampaa viestintää ja tiedonhallintaa SharePoint-intranetillä
MTC Flextek on teollisuusratkaisujen ja -palvelujen erikoisosaaja, joka tarjoaa teollisuustuotantoon räätälöityjä ja tehokkaita koneita, oheislaitteita, robotiikkaa ja kokonaisratkaisuja sekä huoltoa. Palvelun laadun perustana on pitkä kokemus, joka yhdistyy jatkuvasti kehittyvään osaamiseen ja teknologian uusiin mahdollisuuksiin.
Asiakkaan tarpeet ja toiveet uudelle intranetille
MTC Flextekin vanha intranet oli sekä teknologialtaan että sisällöltään vanhentunut. Tarvittiin uusi intranet, jota on helppo käyttää ja ylläpitää ja jolla on selkeä rooli organisaation viestinnässä ja päivittäisessä toiminnassa. Lisäksi toivottiin mobiilikäyttömahdollisuutta, jotta intranettiin pääsisi helposti käsiksi myös liikkeellä ollessa. Tärkeimpinä vaatimuksina kuitenkin olivat tiedon helppo löydettävyys ja sen käsittely.
Intranet toteutettiin SharePointin avulla osaksi M365-ympäristöä
Midpointed suunnitteli ja toteutti MTC Flextekille uuden intranetin SharePointin moderneilla viestintäsivustoilla osaksi M365-ympäristöä. Intranetille määriteltiin myös selkeä rooli mm. käytössä olevan IMS-dokumentinhallintaratkaisun rinnalle. Uusi intranet koostuu pääsivustosta ja useista aihesivustoista, joille luodaan pysyvät sisällöt ja uutiset. Lisäksi MTC Flextekille oli tärkeää koota intraan tapahtumalistaus kaikkien yksiköiden tapahtumista sekä parantaa henkilöstön yhteystietojen löydettävyyttä erillisellä henkilöhakutulossivulla, joka rakennettiin PnP Modern Search -verkko-osia hyödyntäen. Henkilöhausta henkilöstön yhteystiedot löytyvät helposti, ja henkilöstön joukosta voi etsiä ihmisiä suodattamalla esimerkiksi toimipisteen mukaan.
Intranet-projekti kesti noin kolme kuukautta. Midpointed myös koulutti sisällöntuottajat ja pääkäyttäjät uuden intranetin käyttöön.
Lopputuloksena joustava intranet ajantasaisilla tiedoilla
Uudelle intranetille asetetut tavoitteet saatiin täytettyä mallikkaasti. Uusi, moderni SharePoint-intranet kokoaa yhteen henkilöstölle tärkeät tiedot, uutiset ja tapahtumat. Intranetiä on helppo ylläpitää ja kaikelle sisällölle on nimetty vastuuhenkilö, joka huolehtii sisällön ajantasaisuudesta. Henkilöstön tiedot löytyvät nyt helposti henkilöhausta, kun henkilöprofiilien tiedot ylläpidetään keskitetysti yhdestä paikasta.
Projekti Midpointedin kanssa meni hyvin ja sujuvasti. Viestintä oli hyvää läpi projektin, joten tiesimme koko ajan, missä mennään.
Daniela Mandelin, MTC Flextekin projektipäällikkö